Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Oskari Västilä
Revoluční 2137/8b, 110 00, Praha 1 - Nové Město
Praha, Tsekki
p. 045 7837 2977
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Rekisterien käyttötarkoitus on asiakassuhteen sekä tilintarkastustoimeksiantojen hoitaminen, sekä rekisterinpitäjän myynnin ja markkinoinnin tukeminen.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn oikeusperuste on vähintään yksi seuraavista:
1) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (esim. valitseminen tilintarkastajaksi, muun toimeksiannon antaminen).
2) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakivelvoitteen nojalla (esimerkiksi Rahanpesulain tai Tilintarkastuslain vaatimus).
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeet
Lomakkeella keräämme yhteystietosi, jotta voimme palvella sinua ja vastata tiedusteluusi. Yhteydenottolomakkeen tiedot tulevat sähköpostiimme, jossa säilytämme niitä kulloinkin tarpeelliseksi katsotun ajan.
Verkkosivuston evästeet
Evästeiden käyttö. Käytämme evästeitä varmistaaksemme sivujen toiminnan. Vierailijalla on oikeus hylätä muut paitsi välttämättömät evästeet sivustolle saapuessaan tai sivun alalaidasta löytyvistä evästeasetuksista.
Verkkosivuston analytiikka
Käytämme Squarespace-julkaisujärjestelmän, sekä Googlen analytiikkatyökaluja keräämään kävijöistä anonyymia tietoa, josta ei voida tunnistaa henkilötietoja.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut, jos käsittely perustuu edellä mainittuun "Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi" kohtaan (EU 2016/679 asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan)
Toimeksiantosopimusten tarkoituksenmukainen hoitaminen.
Henkilötietoryhmät
Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Yksilöintitiedot kuten Y-tunnus (tai sen puuttuessa henkilötunnus).
Tilintarkastustietorekisteriin tallennettavat yhtiön asiakkaiden rekisteritiedot, joiden tallentaminen on tilintarkastustoimeksiannoissa välttämätöntä tai tarkoituksenmukaista. Tilintarkastustoimeksiantojen yhteydessä saatamme käsitellä asiakasyrityksen johtoa, palkansaajia tai osakkaita koskevia tietoja, kuten henkilötunnus, palkanlaskentaan tarvittavat tiedot, osakkuusasemaan tai työsuhteeseen liittyvät tiedot.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Rekisterinpitäjä.
Tieto siitä, että rekisterinpitäjä aikoo siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, ja tieto tietosuojan riittävyyttä koskevan komission päätöksen olemassaolosta tai puuttumisesta, tai jos kyseessä on 46 tai 47 artiklassa tai 49 artiklan 1 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitettu siirto, tieto sopivista tai asianmukaisista suojatoimista ja siitä, miten niistä saa jäljennöksen tai minne ne on asetettu saataville
Ei siirretä.
Henkilötietojen säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit
Asiakastietoja säilytetään sen aikaa, kun ne ovat käytössä yhteydenpitoon; sopimuksen täytäntöönpanoon; kuitenkin lain määräämiä säilytysaikoja noudattaen.
Tilintarkastustietorekisterin tietoja säilytetään, kunnes kaikki tilintarkastajaa vastaan esitettävien kanteiden ja vaateiden määräajat ovat umpeutuneet tai ne ovat asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellista säilyttää.
Rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyillä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä asiakasrekisterin osalta oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai siirtämistä toiseen järjestelmään. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista niiltä osin kuin lainsäädäntö ei velvoita säilyttämään tietoja. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan säätämien edellytysten täyttyessä.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan säätämien edellytysten täyttyessä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Mistä henkilötiedot on saatu
Asiakkailta tai julkisista lähteistä, kuten ytj.fi, kaupparekisteriote tai asiakasyrityksen kotisivut. Lisäksi verkkosivustoltamme (yhteydenottolomakkeet, evästeet, analytiikka) kerätyt tiedot.
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus taikka sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus?
Henkilötietojen antaminen on lakisääteinen vaatimus. Asiakasrekisterin osalta lakisääteisyys perustuu Rahanpesulain edellytykseen asiakkaan tunnistamisesta. Tilintarkastustietorekisterin osalta noudatamme Tilintarkastuslakia ja siten sitovaa hyvää tilintarkastustapaa sekä kansainvälisiä alan ISA-standardeja.
Onko pakko toimittaa henkilötiedot?
Ei.
Henkilötietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraukset
Riippuen tiedosta, jätetään ilmoittamatta, tai seuraus voi olla esimerkiksi:
*Asiakassuhteen / toimeksiannon katkeaminen
*Avoin lausunto tilintarkastuskertomuksessa
*Ilmoitus rekisteriviranomaisille (PRH)
*Ilmoitus rahanpesuepäilystä
Automaattisen päätöksenteon, muun muassa 22 artiklan 1 ja 4 kohdassa tarkoitetun profiloinnin olemassaolo, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle.
Ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki asiaankuuluvat lisätiedot 2 kohdan mukaisesti.
Ei aiota, eikä tulla käsittelemään muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin.
Yksityisyyden suojan päivitykset
Pidätämme oikeuden muokata näitä ehtoja milloin tahansa, joten tarkista nämä säännöllisesti. Muutokset otetaan käyttöön heti kun ne asetetaan verkkosivuille.